outlook邮箱用skype发会议,轻松发起和参与在线会议

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场线上会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何用Outlook邮箱，通过Skype轻松发起一场会议！

一、打开Outlook，开启会议之旅

首先，你得有个Outlook邮箱。登录进去，是不是觉得界面有点熟悉呢？没错，那个日历功能，就是我们的秘密武器！

二、新建会议，邀请你的小伙伴

1. 点击日历：在Outlook的界面里，找到那个日历图标，点它！

2. 新建会议：在日历的上方，你会看到一个“新建会议”的按钮，点它！

3. 填写信息：这时候，一个新窗口就弹出来了。收件人栏，输入你小伙伴们的邮箱地址，记得用分号隔开哦。主题栏，写上会议的主题，地点栏，如果你有固定的会议室，就填上会议室的名字。

三、设置时间，让会议更高效

1. 选择时间：在会议窗口的下方，你可以看到时间轴。拖动时间轴，设置会议的开始和结束时间。

2. 提醒功能：别忘了设置提醒哦，这样你和小伙伴们就不会忘记这场重要的会议啦！

四、添加附件，让会议更丰富

如果你需要在会议中展示PPT、Word、Excel等文件，可以在会议窗口中添加附件。这样，大家就能在会议中一起查看这些文件了。

五、发送邀请，等待回复

1. 发送邮件：一切设置完毕后，点击“发送”按钮，邮件就会发送给小伙伴们。

2. 等待回复：接下来，就是等待小伙伴们的回复了。他们可以选择接受、拒绝或者建议更改时间。

六、Skype助力，会议更顺畅

1. Skype连接：在Outlook中，你可以直接通过Skype发起会议。在新建会议的窗口中，选择“Skype会议”选项。

2. 加入会议：小伙伴们在收到会议邀请后，点击链接就可以直接加入Skype会议。

3. 视频、语音、聊天：在Skype会议中，你可以和小伙伴们进行视频、语音聊天，还可以发送即时消息，让会议更加顺畅。

七、取消会议，轻松搞定

1. 取消会议：如果你需要取消会议，可以在Outlook日历中找到该会议，点击“取消会议”按钮。

2. 通知小伙伴：取消会议后，Outlook会自动发送通知给小伙伴们。

怎么样，是不是觉得用Outlook邮箱通过Skype发起会议很简单呢？快来试试吧，让你的工作更加高效、便捷！