outlook怎么发起skype会议,步骤详解与技巧分享

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地发起一场Skype会议呢？别急，今天就来手把手教你如何在Outlook中发起一场Skype会议，让你成为团队中的沟通高手！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得有个Outlook账号，对吧？登录进去，点击那个日历图标，它就在界面左上角，看起来像一个小日历本。点开它，你就能看到你的日程安排了。

二、新建Skype会议，轻松几步走

1. 点击“新建Skype会议”：在日历界面，你会看到“新建Skype会议”的选项，它通常在主页选项卡功能区上。如果你找不到，可能是因为你没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载一个吧！

2. 填写会议信息：现在，你需要在弹出的窗口中填写会议信息。收件人框里，输入你想要邀请的人的邮箱地址，用分号隔开，这样他们就能收到会议邀请了。主题框里，写上你的会议主题，比如“项目讨论会”。地点？如果你在办公室，就直接写上会议室的名字；如果是在家，就写上“线上会议”。

3. 设置时间：选择开始时间和结束时间，别忘了看看大家的日程，尽量选一个大家都方便的时间。

三、邀请参与者，确保大家都能来

1. 查找参与者：点击“邀请参与者”按钮，Outlook会自动查找你的联系人列表，你可以直接选择他们。

2. 确认时间：Outlook还提供了一个“日常安排助理”功能，你可以用它来查看每个人的日程，确保大家都有空参加会议。

四、会议细节，一个都不能少

1. 会议日程：在会议区域，你可以写上会议的日程安排，比如“14:00-14:10 开场，14:10-15:00 项目讨论，15:00-15:10 ”。

2. 附件和如果你需要展示PPT、Word、Excel等文件，可以在邮件内容中插入附件，或者直接发送链接。

五、发送会议邀请，静待佳音

1. 检查无误：在发送之前，仔细检查一下所有信息，确保没有遗漏。

2. 发送邮件：点击“发送”按钮，Outlook会自动发送会议邀请给所有参会人员，并将该会议添加到你的日历中。

六、跟踪会议状态，轻松管理

1. 查看回复：你可以随时查看大家的回复，看看谁接受了邀请，谁拒绝了。

2. 更新会议信息：如果会议时间有变动，或者有新的议程，你可以直接在Outlook中更新会议信息，并发送新的邀请。

怎么样，是不是觉得发起Skype会议其实很简单呢？只要你按照这些步骤来，保证让你的会议高效、有序地进行。快来试试吧，相信你一定会成为团队中的沟通高手！