outlook怎么参加skype会议,掌握Skype会议参与技巧

你有没有想过，在繁忙的工作中，如何轻松地参加一场Skype会议呢？别急，今天就来给你揭秘如何在Outlook中轻松加入Skype会议，让你成为会议达人！

一、打开Outlook，开启Skype会议之旅

首先，你得打开Outlook，这个我们日常办公的好帮手。在Outlook的界面中，找到你的日历，这里可是我们今天的主角哦！

二、新建Skype会议，邀请小伙伴

接下来，点击“新建Skype会议”按钮，就像打开一扇通往会议世界的大门。在弹出的窗口中，你可以看到收件人、主题、会议室等选项。别急，让我们一步步来：

1. 收件人：在“收件人”框里，输入你想邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开，就像给朋友们发聚会邀请一样。

2. 主题：在“主题”框里，给这次会议起个名字吧，比如“项目讨论会”或者“团队培训”。

3. 会议室：如果你有需要现场参加会议的伙伴，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在“位置”框中直接输入会议室名称。

三、设置时间，让会议准时开始

时间可是会议的灵魂，所以设置时间非常重要。在“开始时间”和“结束时间”框里，选择你希望会议开始和结束的时间。如果你想让所有人都方便参加，可以使用Outlook的“日常安排助理”来查找适合每个人的时间。

四、会议日程，别忘了细节

在会议区域中，你可以输入一些日程安排，比如会议议程、注意事项等。不过，这里有个小秘密，如果你只是安排一个小型的内部会议，比如和几个同事的非正式讨论，那么默认选项就足够了。但如果是一场正式的大型会议，或者需要与外部人员沟通，那么在发送会议邀请前，记得更改会议选项，选择适合的会议形式，这样能更好地满足你的需求。

五、附件加载，会议资料一网打尽

如果你在会议中需要展示一些文件，比如PPT、Word、Excel等文档，别担心，Outlook已经为你想好了。你可以在会议邀请中预先加载这些附件，让参会者提前了解会议内容。

六、发送邀请，等待小伙伴加入

一切设置完毕后，点击“发送”按钮，你的会议邀请就发送出去了。小伙伴们收到邀请后，只需点击邮件中的Skype会议链接，就可以轻松加入会议了。

七、加入会议，开启沟通之旅

1. 登录Skype：打开Skype，输入你的用户名和密码，登录你的账户。

2. 查看行程：在Skype的主界面上，点击“行程”选项，你会看到今天需要参加的Skype会议。

3. 加入会议：点击会议名称，就可以加入会议了。

八、注意事项，让你更上一层楼

1. 网络环境：确保你的网络环境稳定，这样才能保证会议的顺利进行。

2. 设备准备：如果你需要展示文件，记得提前准备好电脑和投影仪。

3. 会议礼仪：在会议中，保持礼貌，认真倾听，积极发言。

现在，你已经掌握了在Outlook中参加Skype会议的技巧，是不是觉得离会议达人又近了一步呢？快来试试吧，相信你一定会成为会议中的佼佼者！