outlook如何添加skype会议,Outlook中轻松添加Skype会议步骤详解

你有没有想过，在忙碌的工作中，如何轻松地安排一场Skype会议呢？别急，今天就来手把手教你如何在Outlook中添加Skype会议，让你的会议安排变得轻松又高效！

一、打开Outlook，开启会议新篇章

首先，你得打开Outlook这个老朋友。别担心，它就在你的电脑桌面上，或者任务栏里静静地等着你。点击它，进入你的邮箱世界。

二、找到日历，准备大显身手

在Outlook的界面里，找到那个日历图标，它通常在左侧的导航栏里。点击它，你就能看到你的日程表了。这里就是我们要施展魔法的地方！

三、新建Skype会议，轻松几步走

1. 点击“新建Skype会议”：在日历的主页选项卡上，你会看到一个“Skype会议”的按钮，就那么静静地躺在那里，等着你去点击它。点击它，一个新的会议窗口就会跳出来。

2. 填写会议信息：在这个窗口里，你需要填写一些基本信息。比如，在“收件人”框里，输入你想要邀请的每个人的邮箱地址，用分号隔开。在“主题”框里，写上你的会议主题，比如“本周工作会议”。

3. 设置时间和地点：选择会议的开始时间和结束时间，然后在“位置”框里输入会议的地点。如果你是在线上召开Skype会议，可以输入Skype会议的链接。

四、邀请与会者，共享会议室

1. 查找会议室：如果你需要现场会议室，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的选项部分中查找会议室，或者在位置框中直接输入会议室名称。

2. 邀请与会者：在会议邀请中，你可以选择是否需要与会者亲自到场。如果需要，确保在会议邀请中注明。

五、添加会议内容，让会议更有料

1. 会议议程：在会议邀请中，你可以添加会议议程，让与会者提前了解会议内容。

2. 附件：如果你需要分享文件，比如PPT、Word、Excel等，可以在会议邀请中添加附件。

3. 请求响应：你可以选择是否要求与会者接受或拒绝邀请。

六、发送邀请，等待与会者加入

完成以上步骤后，点击“发送”按钮，你的Skype会议邀请就发送出去了。现在，你只需要等待与会者的回复，然后就可以开始你的会议了。

七、注意事项

1. 确保Skype for Business客户端已安装：如果你看不到“Skype会议”按钮，可能是因为你的电脑上没有安装Skype for Business客户端。赶紧去下载并安装吧！

2. 检查网络连接：在召开Skype会议之前，确保你的网络连接稳定，以免出现连接问题。

3. 提前测试设备：在会议开始前，提前测试一下你的麦克风、摄像头等设备，确保一切正常。

4. 保持会议秩序：在会议中，尽量保持秩序，让每个人都有机会发言。

通过以上步骤，你就可以在Outlook中轻松添加Skype会议了。现在，就让我们一起开启高效会议的新篇章吧！