outlook增加skype会议选项,提升会议效率

亲爱的Outlook用户们，是不是觉得每次要安排Skype会议时，都得手动输入一大堆信息，累得像只小蜜蜂呢？别急，今天就来教你们一招，轻松在Outlook里增加Skype会议选项，让你的会议安排变得轻松又愉快！

一、Skype会议的魅力

你知道吗，Skype会议可是个神器，不仅能让你随时随地与全球的小伙伴们视频聊天，还能共享文件、白板协作，简直就是一个移动的会议室。而Outlook增加Skype会议选项，更是让你的日程管理如虎添翼！

二、准备工作

在开始之前，你得确保你的Outlook和Skype都已经是最新版本，这样才能保证功能的正常使用。另外，如果你的公司使用的是Exchange邮件服务器，那么恭喜你，Skype会议选项的支持度那是杠杠的！

三、开启Skype会议选项

1. 打开Outlook，切换到“日历”视图。

2. 在“主页”选项卡中，找到“Skype会议”部分。

3. 如果你没有看到“Skype会议”部分，别急，点击“自定义功能区”。

4. 在“所有选项卡”中，选择“主页”。

5. 在“可用命令”中，找到“Skype会议”，勾选它，然后点击“确定”。

现在，你就可以在Outlook的日历中看到“新建Skype会议”的按钮啦！

四、新建Skype会议

1. 点击“新建Skype会议”按钮，开始设置你的会议。

2. 在“收件人”框中，输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址，用分号隔开。

3. 在“主题”框中，输入会议的名称。

4. 如果你需要与会者亲临现场参加会议，可以点击“会议室查找工具”，在会议选项卡的“选项”部分中查找会议室，或者在“位置”框中输入会议位置（例如会议室）。

5. 选择开始时间和结束时间。

6. 在会议区域中，输入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。

五、发送会议邀请

1. 点击“发送”按钮，将会议邀请发送给所有参会者。

2. 参会者收到邀请后，只需点击邮件中的Skype会议链接，就可以直接进入会议。

六、注意事项

1. 如果你安排的是小型内部会议，比如少数同事参与的非正式会议，那么按照默认选项安排会议就可以了。

2. 但如果你与公司外的人员召开比较正式的会议，或者正在计划大型会议活动，那么请在发送会议邀请前更改会议选项，选择适合的会议形式，以便更好地满足会议要求。

3. 如果你在会中需要展示一些文件（比如PPT、Word、Excel等文档），你可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。

七、

怎么样，是不是觉得Outlook增加Skype会议选项很简单呢？现在，你就可以轻松地安排Skype会议，与全球的小伙伴们畅所欲言啦！快来试试吧，让你的会议生活变得更加精彩！